Selasa, 2 Desember 2009 pukul 10:30 s.d. 11:30 bertempat di ruang 304 berlangsung sosialisasi BAKSI kepada civitas akademika UAD khususnya bagi dosen dan karyawan se-FTI.
Acara tersebut secara garis besar bahwa BAKSI yang baru terbentuk (baru bekerja) sekitar 4 bulan lalu sudah membentuk program kerja dan kegiatan yang berhubungan dengan bidang tersebut. Beberapa materi yang disosialisasikan antara lain:
- Membincangkan jalinan kerj sama pelayanan akademik, meliputi:
- Data lulusan
- Data publikasi penelitian
- Data aktivitas mengajar
- Data dosen cuti/keluar/pensiun/almarhum.
- Sosialisasi surat WR I No.RI/514/A.10/XI/2008 tertanggal 4 Desember 2008 tentang pembagian tugas dan wewenang layanan administrasi akademik, meliputi:
- Ijazah
- Transkrip nilai
- Pengganti ijazah
- Dll
- Informasi hasil silaturahim rektor ke media
- Jalinan kerja sama pemuatan berita di media massa
- Penjaringan nara sumber untuk media massa
- Informasi penulisan artikel
- Penjelasan sistem promosi penerimaan mahasiswa baru 2009.
Acara berlangsung cukup semarak karena banyak permasalahan di bidang akademik yang harus segera diselesaikan baik di tingkat prodi maupun universitas. Permasalahan inti adalah ketersediaan data akademik yang masih semprawut dan belum terkelola dengan baik. Database akademik yang bagus akan mendukung ketertiban dalam pengelolaan prodi dan universitas sehingga berefek pada kenaikan mutu akadmik yang bersangkutan.
